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電子黒板は、工事現場や事務所での業務を大幅に効率化するデジタルツールです。チョークと手持ちの黒板を使わずに現場の詳細を入力でき、写真撮影からデータ管理・台帳作成までの一連の作業を格段に効率化できます。
この記事では、工事用電子黒板の概要や種類、導入によるメリット・デメリットを分かりやすく解説します。現場の効率化に役立つおすすめアプリの選び方も紹介しますので、作業負担を減らしたい方はぜひ参考にしてください。
現場での撮影や写真台帳作成でお悩みの方向けに、黒板写真&写真台帳作成にフォーカスした業務効率化につながるANDPADの活用方法をご紹介しています。
工事用電子黒板とは
工事用電子黒板とは、工事写真を撮影する際に必要な小黒板の機能を、スマートフォンやタブレット端末内に取り込んだデジタルツールです。
一番の特長は、写真撮影から写真台帳の出力までに要する作業時間を大幅に削れることです。端末内で文字の打ち込みやテンプレートの作成を行えるため、現場に実物の黒板を持ち込んでチョークで記入する手間が一切なくなります。撮影も1人で行えるようになり、作業員の手配にかかる負荷を抑えられます。
撮影後の写真は自動で分類され、台帳への整理までスムーズに進むため、事務所に戻ってからの事務作業も劇的に軽くなり効率化を図れます。データ改ざんを防止する機能を備えたシステムを選択すれば信頼性も確保でき、公共工事での提出用書類としても問題なく活用できます。
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従来の黒板との違い
従来の黒板と工事用電子黒板の違いは、物理的な器材を持ち歩く必要がなくなり、端末一台で業務が完結する点です。
以前の撮影手法では、重たい木製の道具やチョーク、専用のカメラを現場へ持参しなければなりませんでした。情報を手書きで直したり、誰かに支えてもらったりと、複数人の労力が求められていたのが実情です。また、事務所へ戻った後にパソコンへデータを移し、手作業で台帳を作る手間もかかっていました。
対してデジタルツールを用いれば、事前に端末へ文字を入力しておくだけで準備が整います。現場では画面をタップするだけで必要な情報が合成されるため、一人でもスムーズに撮影を進めることが可能です。
さらに、撮影したデータは自動的に整理され保存されます。撮り直しのための現場への出戻りを防ぎ、データ消失のリスクも減らすことができます。準備から報告書作成までの時間を大きく短縮でき、施工管理の負担をやわらげることが可能です。
関連記事：工事における黒板の書き方は？記載する事項や工事写真を撮影する際の注意点も解説
工事用電子黒板の種類
工事に使用する電子黒板には、専用の端末とアプリがあります。ここでは、種類を解説します。
| 比較項目 | 専用端末 | アプリ |
| 主な特徴 | 端末と電子小黒板のソフトがセットになったもの | お手持ちのスマートフォンやタブレットにインストールするもの |
| メリット | ・機能が工事用に最適化されている
| ・既存の端末を使えば初期導入コストを抑えられる
|
| デメリット | ・クラウド環境が利用できない
| ・製品ごとに対応しているOSが異なるため、事前の確認が必要 |
専用端末
電子黒板のアプリがセットになったものです。電子黒板の使用を想定して作られているため、機能が工事用に最適化されています。専用端末はインターネットに接続しないため、セキュリティ対策としても有効です。ただし、クラウドが利用できず、アップデートのコストがかかる点がデメリットです。
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アプリ
スマートフォンやタブレットに、電子黒板をインストールするアプリです。既に会社が端末を持っている場合、初期コストを抑えて電子黒板を利用できます。クラウドに対応しているアプリを導入すると、連携や共有などがしやすくなります。ただし、アプリごとに使用できるOSが異なるため、事前の確認が必要です。
専用端末とアプリの使い分け
どちらの仕組みを採用するかは、関わる現場の規模感や確保できる予算、会社ごとの運用方針をふまえて見極めることが大切です。
まず、情報の安全性を何よりも重視し、ネット環境への接続を意図的に制限したい現場に向いているのが「専用端末型」となります。
一方で、多数の工事を並行して管理する企業や、離れた事務所と即座にデータを共有したいシーンでは「アプリ型」が力を発揮します。すでにお持ちの通信機器を活用できるため、初期費用を抑えたい場面において非常に有利な選択肢です。
とくに小規模な案件が多い場合や、初めてのデジタル化に踏み切る企業においては、はじめにアプリ版から運用をスタートさせる手段をおすすめします。導入による変化を実感したのちに、あらためて専用の機材を検討するといった段階を踏むのが効率的でしょう。
工事現場における写真管理や小黒板作成をさらに効率化したいとお考えの方には、アンドパッドが提供する「ANDPAD黒板」がおすすめです。
「ANDPAD黒板」は、スマートフォンやタブレットひとつで電子黒板の作成から撮影、写真整理、台帳出力までを一元管理できるクラウド型システムです。J-COMSIA（一般社団法人施工管理ソフトウェア産業協会）の信憑性確認機能（改ざん検知）にも対応しており、民間工事はもちろん公共工事でも安心して活用できます。
ANDPADには黒板作成や工事写真の撮影・整理業務を効率化する「黒板機能」があります。ご利用企業様における具体的な活用方法・導入効果をまとめた事例集をご紹介しています。
工事用電子黒板の主な機能
工事用電子黒板の主な機能は、以下のとおりです。
電子黒板の作成
アプリでの工事写真撮影
写真保存・整理
ファイルの共有
台帳・報告書作成
電子納品
改ざん検知
上記のような機能を活用すると、現場全体の業務効率が向上します。ただし、無料のアプリでは、改ざん検知をはじめとした機能が制限される場合があります。
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工事用電子黒板が必要な理由
工事現場では、写真を撮影する際に、黒板に工事の詳細を書くことが必要です。現場では、黒板に文字を書いたり、持ち運んだりする手間や負担があります。撮影だけでなく台帳の作成、管理など、さまざまな作業も必要になります。
電子黒板を導入すると、アプリ1つで文字の修正や変更が可能です。黒板への記載と配置の手間がなくなるだけでなく、デジタルカメラの持ち運びも不要です。電子黒板はさまざまなシーンで活用できるため、現場での作業効率が向上します。
関連記事：建設DXとは？最新事例やデジタル技術の種類・メリット、具体的な手順を徹底解説
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工事用電子黒板を使用するメリット
工事において、作業の手間の削減や時間の短縮は重要です。ここでは、電子黒板を使用するメリットを解説します。
1人で撮影できる
電子黒板を利用すると、1人で現場の撮影ができます。木製等の黒板を使用する際、場所によっては撮影をする人と黒板を持つ人の2人が必要でした。近年の現場では人手が不足している場合が多く、撮影の協力を依頼しづらい状況もあります。電子黒板を使用すると、アプリ1つで撮影が完結するため、業務効率化につなげられます。
撮影時間を短縮できる
電子黒板は、撮影にかかる時間を短縮できます。黒板の用意や設置、工事の詳細の記載などの時間がかからないためです。事前に黒板に記載するデータを入力しておけば、撮影ごとの黒板の作成も可能です。撮影が必要な状況を予測し、下書きを準備することで、現場での撮影時間をより短縮できます。
関連記事：工事現場における工事写真の撮り方｜6つのコツや撮り忘れ防止策を解説
データを管理しやすくなる
電子黒板は、アプリ上ですぐにデータを確認できます。撮影した現場の写真や台帳などを管理しやすくなり、データの整理や作成にかかる時間の短縮も可能です。また、データの取り出しが簡単なため、納品書や報告書などを作成する手間も削減できます。クラウドサービスを利用すると、情報を紛失するリスクも減らせます。
関連記事：施工管理の写真を撮影・整理・保管する方法
データの改ざんを防止できる
電子黒板は、データを改ざんした際に検知する機能を使用できます。工事現場の写真は、トリミングや回転などの編集が禁止されています。写真の信憑性を保つために、電子黒板のアプリを利用することが大事です。検知機能を使用すると、改ざんした電子データを納品するリスクを軽減できます。
「ANDPAD黒板」は、スマートフォンやタブレットひとつで電子黒板の作成から撮影、写真整理、台帳出力までを一元管理できるクラウド型システムです。J-COMSIA（一般社団法人施工管理ソフトウェア産業協会）の信憑性確認機能（改ざん検知）にも対応しており、民間工事はもちろん公共工事でも安心して活用できます。
関連記事：工事写真に必要な9項目とは？撮影方法・頻度・仕様などのポイント
現場の安全性を高める
工事現場では、危険な場所で発生する事故のリスクを軽減することが大切です。木製の黒板は風で飛ばされて、転倒したり、落下したりする可能性があります。高所や車両の往来が激しい場所などでは、撮影する際の安全の確保が必須です。電子黒板を利用すれば、アプリ上で撮影ができるため、事故のリスクを軽減できます。
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工事用電子黒板を使用するデメリット
電子黒板を使用する際は、撮影のためにアプリの操作を覚えなければなりません。ここでは、デメリットを解説します。
操作を覚える必要がある
電子黒板には、操作を覚える手間があります。従来の木製の黒板と違い、電子ペンを使用したり、アプリで撮影をしたりしなければなりません。スマートフォンやタブレットなどを操作するため、慣れるまでに時間がかかるでしょう。現場に電子黒板を導入する際は、事前のリハーサルが大事です。
「アプリを入れても、現場が使いこなせるか不安…」という心配は不要です。
専任担当による操作講習会：職人様や社内スタッフに向けた研修を実施
業務に即した実践的な内容：実際の現場作業に合わせたレクチャーで迷わない
定着までの伴走サポート：アプリを契約して終わりにせず、運用に乗るまで徹底フォロー
アプリケーションの導入にとどまらず、現場全体で使いこなせるようになるための「研修プログラム」が用意されている点が、ANDPADの大きな特徴です。
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撮影が難しい場所がある
工事現場によっては、電子黒板が使用できない場合があります。たとえば、多湿な環境や粉塵が多い場所では、機器の故障のリスクが高まります。夜間や照明が確保できないトンネルでは、鮮明な写真の撮影はできません。電子黒板を使用する際は、現場に応じて必要な端末を選ぶとよいでしょう。
工事用電子黒板を導入する際の注意点
操作定着に向けた事前研修とマニュアル準備があるか確認する
電子黒板の導入初期は、端末の操作やデジタル入力に不慣れな作業員がスムーズに扱いこなすまで一定の時間を要します。これまで手書きの黒板を使い続けてきたスタッフにとっては、操作ミスや誤消去といった失敗が発生しやすく、心理的な抵抗感が生じるケースも少なくありません。
こうした定着時のハードルを下げるには、現場導入前の事前研修や模擬撮影が有効です。本番前に実際の端末を使って撮影手順を体験しておくことで、誤操作のリスクを軽減できます。また、重要ポイントを絞った簡易マニュアルを作成し、現場で手軽に確認できる環境を整えておくことも円滑な運用のポイントです。
過酷環境や暗所で生じる機材トラブルの防ぎ方を確認しておく
電子黒板を導入する際は、過酷な現場の環境条件によって端末の稼働や撮影が制限される点に留意が必要です。粉塵が舞う場所や湿度の高い現場では、一般的なスマートフォンやタブレットだと故障や動作不具合を起こす危険性があります。
そのため、過酷な環境下では防水・防塵性能（IP規格）を備えた保護カバーや頑丈な端末を選定することが欠かせません。さらに、トンネル内や夜間工事などの暗所では写真が鮮明に写らない場合があるため、高感度カメラの採用や外部ライトの準備といった事前の現場調査と環境に応じた機材選定が重要です。
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国土交通省が認定するものを選ぶ
電子黒板を導入する際は、国土交通省が認定するものを選ぶのがおすすめです。各自治体の公共工事や国土交通省が直接管轄する工事などで撮影する場合は、改ざん検知機能があるアプリの使用が義務付けられています。画像編集ができないアプリを使用することで、従来のデジタルカメラと同様の信頼性を確保できます。
参考：デジタル工事写真の小黒板情報電子化についての一部改定について
参考：営繕工事写真撮影要領
ANDPADには黒板作成や工事写真の撮影・整理業務を効率化する「黒板機能」があります。ご利用企業様における具体的な活用方法・導入効果をまとめた事例集をご紹介しています。
工事用電子黒板アプリの選び方
電子黒板は、工事現場に必要な機能が備わっているものを選びましょう。ここでは、電子黒板アプリの選び方を解説します。
目的に応じた機能がある
電子黒板のアプリは、自社の目的を決めたうえで選ぶことが大事です。電子黒板のみの使用だけでなく、工事全般に使用する場合でも、適切な機能が異なります。黒板の使用頻度や必要な量は、工事の内容によって変わります。現場の効率を上げるために、目的に応じた機能をもつアプリを選びましょう。
操作しやすい
電子黒板のアプリは、操作しやすいものがおすすめです。従業員がアプリの使用に慣れていない場合、誰でもすぐに使用できるようになるものを選びましょう。操作が難しいと、アプリにストレスを感じて使用されなくなります。直感的に操作できるアプリを導入し、うまく扱えないストレスを軽減しましょう。
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工事写真の自動振り分けができる
工事の写真は日々増えていくため、自動振り分けができるアプリを導入しましょう。写真を工種や種別などに振り分けることで、データの検索や整理ができます。クラウド上でデータを登録すると、必要な情報をすぐに取り出せて、報告書への添付もできます。インターネットを介して、工事の進捗状況の把握も可能です。
業務全体のDXに対応している
電子黒板のアプリは、業務全体のDXに対応したものをおすすめします。図面や報告書の作成、進捗の管理など、工事全体の効率が向上するためです。業務全体に対応したアプリは、日々の業務に必要な図面の共有や案件の管理にも有効です。現場管理のシステムと連携できると、現場全体のDXの推進につながるでしょう。
実際、当社の調査データでも建設業に従事する方の半数以上（53.1%）が「人手不足の解決策としてDXによる業務効率化が重要」と回答しています
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サポート体制が充実している
アプリを導入する際は、サポート体制を考慮に入れましょう。問題が起こったときの対応やバグの修正、活用までの支援体制の充実など、会社の運営体制を確認することが大切です。特に、導入時や運用する際のサポートは社内にアプリが浸透しやすくなる要素の一つです。問題を解決するために、メールと電話に対応している会社を選びましょう。
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工事用電子黒板なら「ANDPAD黒板」がおすすめ！
ANDPAD黒板は、黒板作成から撮影、整理までを一元管理できるアプリです。ボタン1つで台帳の作成もでき、黒板写真の業務を大幅な削減につなげられます。また、J-COMSIAの改ざん検知機能を搭載しており、民間工事から公共工事まで対応しています。電子黒板以外にも、現場で発生する煩雑な業務を効率化できるためおすすめです。
ANDPADには黒板作成や工事写真の撮影・整理業務を効率化する「黒板機能」があります。ご利用企業様における具体的な活用方法・導入効果をまとめた事例集をご紹介しています。
まとめ
工事に使用する電子黒板は、業務効率を向上させるものです。写真の撮影の負担を軽減し、データの管理にも対応できます。現場の安全性の向上や、データの改ざん防止なども可能です。自社の目的に応じたアプリを導入し、現場の負担の軽減につなげましょう。
「ANDPAD（アンドパッド）」は、シェアNo.1のクラウド型建設プロジェクト管理サービスです。業種を問わず、数多くの企業・ユーザーが利用しています。使いやすいUI・UXを実現する開発力が特徴で、手厚いサポートや年間数千を超える導入説明会も実施しています。ぜひ利用をご検討ください。
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